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In manchen Situationen möchten Sie vielleicht den Zugang zu einem Test auf eine bestimmte Teilnehmerliste beschränken. Wir verstehen das! So machen Sie es.

Es ist möglich, eine ausgewählte Gruppe von Personen zur Teilnahme an Ihrem Prüfung einzuladen. Alles, was Sie brauchen, ist eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen der Personen, denen Sie Zugang gewähren möchten.
Auswahl der richtigen Zugriffseinstellungen

Gehen Sie zu Ihrem Prüfung und klicken Sie auf Zugriff auf im Fenster Freigeben abschnitt



Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm Eine vordefinierte Gruppe von Teilnehmern



Hinzufügen von Teilnehmern zur Liste

Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen um eine Liste von Personen zu erstellen, die Sie zur Teilnahme an Ihrer Prüfung einladen möchten



Sie können dies auf drei Arten tun:

Importieren Sie eine Liste von Teilnehmern mit einer .xlsx- oder .ods-Datei. Hier finden Sie Beispieldateien, die Sie bei der Auswahl verwenden können Teilnehmer aus Excel importieren.
Manuell, einer nach dem anderen. Wählen Sie einfach Einzelnen neuen Teilnehmer hinzufügen und geben Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse in das Pop-up-Feld ein. Sie können Eine Einladung senden automatisch an den neuen Teilnehmer senden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, bevor Sie auf Hinzufügen.
Vorhandene(n) Teilnehmer hinzufügen die Sie zuvor zu anderen Tests eingeladen haben.

Einrichten der Einladungs-E-Mail

Nun ist es an der Zeit, die Einladungs-E-Mail einzurichten, die Sie verschicken werden 👍.

Gehen Sie zu E-Mail senden > Einrichten, wo Sie eine Vorlage für die Nachricht finden. Sie können diesen Text nach Belieben bearbeiten und ihn in Ihrem eigenen Tonfall verfassen.

Bitte beachten Sie, dass es mehrere Textelemente mit {tags} um sie herum gibt. Diese Texte werden von unserem System automatisch mit teilnehmerspezifischen Informationen überschrieben. Anstelle von {Name} steht dann der echte Name des Teilnehmers, und anstelle von {Passwort} wird für jeden Teilnehmer ein eigenes Passwort angegeben. Mit anderen Worten, Sie sollten diese {getaggten} Texte unverändert lassen 😉.

Versenden der Einladungs-E-Mail

Wenn Sie zu E-Mail senden > Sendenwählen, können Sie die Einladungs-E-Mail verschicken. Wenn Sie die Teilnehmer später an die Teilnahme an Prüfung erinnern möchten, können Sie auch Erinnerungs-E-Mails verschicken.

Wenn ein Teilnehmer die Einladungs-E-Mail öffnet, kann er einfach auf den direkten Link klicken, um sich anzumelden und den Test zu starten!

Sie können nachverfolgen, welche E-Mails wann an die Teilnehmer gesendet wurden, indem Sie das Aktivitätsprotokoll

Beachten Sie, dass die Anzahl der Einladungen, die Sie pro Tag versenden können, begrenzt ist, und die Höchstzahl der Einladungen hängt von Ihrem Abonnementtyp ab.
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