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In diesem Artikel beschreiben wir die verschiedenen Rollen, die ein Administrator in Easy LMS haben kann.

Easy LMS ermöglicht drei verschiedene Administratorrollen



A Globaler Administrator

A Globaler Administrator hat alle Berechtigungen in einem Easy LMS-Konto. Mit großer Macht kommt große Verantwortung!



Die Person, die das Konto zuerst registriert hat, der Kontoinhaber, wird zum globalen Administrator und kann nicht entfernt oder bearbeitet werden.

Der Kontoinhaber kann Folgendes hinzufügen zusätzliche Administratoren.

Wenn ein zusätzlicher globaler Administrator hinzugefügt wird, hat er ebenfalls Zugriff auf alles, einschließlich der Möglichkeit, andere Administratoren zu verwalten. Im Gegensatz zum Kontoinhaber kann ein zusätzlicher globaler Administrator jedoch entfernt und bearbeitet werden.

Academy

Der Academy admin hat nur Zugriff auf die Academy. Dieser Admin-Typ kann auf alles innerhalb der Academy zugreifen, einschließlich Gruppen, Teilnehmer, Ergebnisse und Styling.



2.1 Wann ist diese Admin-Rolle sinnvoll?

Wenn Sie Lerndienstleistungen für Kunden anbieten und die Lerninhalte selbst erstellen.
Wenn Sie das Easy LMS-Konto für Ihre Kunden als Global Admin verwalten und Ihre Kunden Teilnehmer und Ergebnisse verwalten können sollen.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Kunden irgendwelche Inhalte bearbeiten können.

3. Academy Gruppen

Der Academy gruppen admin kann auf zwei verschiedene Arten eingerichtet werden. Sie können einen hinzufügen, der Zugriff auf alle Gruppen in der Academy hat, oder einen Admin hinzufügen, der Zugriff auf bestimmte Gruppen in der Academy hat.



3.1 Alle Gruppen

Als Academy Gruppen-Admin (Alle Gruppen) haben Sie Zugriff auf alle angelegten Gruppen in der Academy. Dieser Admin-Typ kann Teilnehmer und Lerninhalte verwalten und die Ergebnisse aller Gruppen im Academy einsehen.

Dieser Admin kann auch neue Gruppen erstellen.



3.2 Wann ist diese Admin-Rolle sinnvoll?

Wenn Sie Academy und die Inhaltsverwaltung von der Teilnehmerverwaltung trennen möchten.

Beispiel: Ein Lernmanager richtet alle Lerninhalte ein; IT richtet die Academy ein, und HR weiß, wer welche Schulung benötigt. In diesem Beispiel könnte HR ein Academy Gruppenadmin sein (Alle Gruppen).

3.3 Spezifische Gruppen

Durch Hinzufügen einer Academy gruppen admin (Spezifische Gruppen)können Sie den Admin-Zugriff auf eine oder mehrere Gruppen beschränken. Dieser Admin-Typ kann nur auf Gruppen zugreifen, die ihm zugewiesen wurden. Als globaler Admin können Sie den Zugriff dieses Admins auf drei verschiedene Arten einschränken:

Diesem Admin-Typ die Verwaltung von Teilnehmern gestatten
Diesem Admin-Typ das Verwalten von Lerninhalten erlauben
Diesem Admin-Typ das Anzeigen von Ergebnissen erlauben

Dieser Admin-Typ kann keine neuen Gruppen erstellen.





3.4 Wann ist diese Admin-Rolle sinnvoll?

Wenn Sie in der Lage sein wollen, die Admin-Rechte im Academy
Wenn Sie einem Admin nur erlauben wollen, bestimmte Academy Gruppen zu verwalten

Beispiel: Wenn Sie Teil einer Franchise-Organisation oder einer Organisation mit verschiedenen Abteilungen sind, können Sie Filialleiter und Abteilungsleiter als Academy Gruppenadmin (bestimmte Gruppen) hinzufügen. Sie können pro Filiale, Abteilung oder Franchise eine Gruppe erstellen und jeder Gruppe einen oder mehrere Admins zuweisen.

Academy Admins und beide Academy Gruppenadmintypen können keine Inhalte bearbeiten.

4. Eingeschränkter Zugriff

Wenn ein Admin versucht, auf einer Seite zu landen, auf die er keinen Zugriff hat (z. B. das im ersten Bild dargestellte globale Dashboard), wird ihm der Zugriff verweigert.

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