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In diesem Artikel beschreiben wir die verschiedenen Rollen, die ein Administrator in Easy LMS haben kann.

Easy LMS ermöglicht drei verschiedene Administratorrollen:



1. Ein globaler Administrator

Ein Global admin hat alle Rechte in einem Easy LMS Konto. Mit großer Macht kommt große Verantwortung!



Die Person, die das Konto zuerst registriert hat, der Kontoinhaber, ist ein globaler Administrator und kann nicht entfernt oder bearbeitet werden.

Der Kontoinhaber kann weitere Admins hinzufügen.

Wenn ein zusätzlicher globaler Administrator hinzugefügt wird, hat er ebenfalls Zugriff auf alles, einschließlich der Möglichkeit, andere Administratoren zu verwalten. Im Gegensatz zum Kontoinhaber kann ein zusätzlicher globaler Administrator jedoch entfernt und bearbeitet werden.

2. Akademie

Der Akademie-Admin hat nur Zugriff auf die Akademie. Dieser Admin-Typ kann auf alles innerhalb der Akademie zugreifen, einschließlich Gruppen, Teilnehmer, Ergebnisse und Styling.



2.1 Wann ist diese Admin-Rolle sinnvoll?

Wenn Sie Lerndienstleistungen für Kunden anbieten und die Lerninhalte selbst erstellen.
Wenn Sie das Easy LMS-Konto für Ihre Kunden als Global Admin verwalten und Ihre Kunden Teilnehmer und Ergebnisse verwalten können sollen.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Kunden Inhalte bearbeiten können.

3. Akademie-Gruppen

Der Academy groups admin kann auf zwei verschiedene Arten eingerichtet werden. Sie können einen hinzufügen, der Zugriff auf alle Gruppen in der Akademie hat, oder einen Admin hinzufügen, der Zugriff auf bestimmte Gruppen in der Akademie hat.



3.1 Alle Gruppen

Als Academy-Gruppen-Admin (Alle Gruppen) haben Sie Zugriff auf alle angelegten Gruppen in der Academy. Dieser Admin-Typ kann Teilnehmer und Lerninhalte verwalten und die Ergebnisse aller Gruppen in der Academy einsehen.

Dieser Admin kann auch neue Gruppen erstellen.



3.2 Wann ist diese Admin-Rolle sinnvoll?

Wenn Sie die Akademie- und Inhaltsverwaltung von der Teilnehmerverwaltung trennen möchten.

Beispiel: Ein Lernmanager richtet alle Lerninhalte ein; die IT-Abteilung richtet die Akademie ein, und die Personalabteilung weiß, wer welches Training benötigt. In diesem Beispiel könnte HR ein Academy-Gruppenadmin sein (Alle Gruppen).

3.3 Spezifische Gruppen

Durch Hinzufügen eines Academy groups admin (Specific groups) können Sie den Admin-Zugriff auf eine oder mehrere Gruppen beschränken. Dieser Admin-Typ kann nur auf Gruppen zugreifen, die ihm zugewiesen wurden. Als globaler Admin können Sie den Zugriff dieses Admins auf drei verschiedene Arten einschränken:

Diesem Admin-Typ erlauben, Teilnehmer zu verwalten
diesem Admin-Typ erlauben, Lerninhalte zu verwalten
Diesem Admin-Typ erlauben, Ergebnisse zu sehen

Dieser Admin-Typ kann keine neuen Gruppen erstellen.





3.4 Wann ist diese Admin-Rolle sinnvoll?

Wenn Sie die Admin-Berechtigungen in der Akademie einschränken wollen.
Wenn Sie einem Admin nur erlauben wollen, bestimmte Gruppen der Akademie zu verwalten

Beispiel: Wenn Sie Teil einer Franchise-Organisation oder einer Organisation mit verschiedenen Abteilungen sind, können Sie Filialleiter und Abteilungsleiter als Academy-Gruppen-Admin (bestimmte Gruppen) hinzufügen. Sie können pro Filiale, Abteilung oder Franchise eine Gruppe erstellen und jeder Gruppe einen oder mehrere Admins zuweisen.

Academy-Admins und beide Academy-Gruppenadmintypen können keine Inhalte bearbeiten.

4. Eingeschränkter Zugriff

Wenn ein Administrator versucht, auf einer Seite zu landen, auf die er keinen Zugriff hat (z. B. das im ersten Bild dargestellte globale Dashboard), wird ihm der Zugriff verweigert.

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