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In diesem Artikel lernen Sie die drei Methoden kennen, die von einfach bis komplex reichen, um Teilnehmer hinzuzufügen und Ihre Inhalte mit Academy zu teilen.

Option 1: Teilnehmer manuell hinzufügen
Teilnehmer auf der Registerkarte Gruppen hinzufügen

Wenn Sie viele Teilnehmer haben, ist dies eine zeitraubende Aufgabe, aber Sie können sie auch manuell hinzufügen. Erstellen Sie zunächst eine Gruppe von Teilnehmern, indem Sie zu Academy > Gruppen > Gruppe erstellen. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie zuweisen Kurse und Prüfungen dieser Gruppe zuordnen. Klicken Sie einfach auf den Namen der Gruppe, und wählen Sie Lerninhalte > Lerninhalte hinzufügen. Nun hat Ihre Gruppe nur noch Zugriff auf diesen speziellen Inhalt (Sie können dieser Gruppe später weitere Inhalte zuweisen, und zwar über den Menüpunkt Lerninhalte zuweisen).

Ok, jetzt ist es an der Zeit, Teilnehmer zu Ihrer Gruppe hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppe > Teilnehmer > Teilnehmer hinzufügen. Sie können sie einzeln hinzufügen oder eine Excel-Datei mit den Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer hochladen.



Sobald Ihre Teilnehmer einer Gruppe zugewiesen sind, erhalten sie eine einladungs-E-Mail mit einem Link und einem Passwort für den Zugang zum Portal

Wenn Sie Gruppenbenachrichtigungen im Academy senden möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel über Gruppenbenachrichtigungen.
Zuweisen von Inhalten auf der Registerkarte Lerninhalte

Eine weitere Option zum Hinzufügen von Lerninhalten zu mehreren Gruppen (nachdem Sie Teilnehmergruppen erstellt haben) ist über die Registerkarte Lerninhalt registerkarte. Dort können Sie alle Ihre Gruppen anzeigen und denselben Inhalt mehreren Gruppen gleichzeitig zuweisen. Gehen Sie einfach zu Academy > Lerninhalte > Wählen Sie Ihre Inhalte aus > Aktionen > Zuweisen oder Zurückziehen:



Option 2: Einrichten einer Integration mit Ihrem CRM

Haben Sie ein CRM-System mit allen Ihren Teilnehmerdaten, einschließlich E-Mail-Adressen? Dann haben Sie die Möglichkeit, eine Integration einzurichten. Sie können einen unserer API-Aufrufe Teilnehmer hinzufügen oder Teilnehmer ohne Benachrichtigung hinzufügen. Diese letzte Option ist für den Fall gedacht, dass Sie Teilnehmer automatisch zu Easy LMS hinzufügen, ihnen aber nicht sofort Einladungs-E-Mails schicken möchten.

Im Grunde funktioniert die Integration wie folgt. Wenn Sie einen Teilnehmer zu Ihrem System hinzufügen, wird der API-Aufruf ausgelöst. Unsere API sagt Easy LMS, was zu tun ist. In diesem Fall wird Easy LMS angewiesen, einen Teilnehmer zu einer bestimmten Gruppe hinzuzufügen. Wenn Sie die API für das Hinzufügen von Teilnehmern wählen, wird eine Einladungs-E-Mail mit den Anmeldedaten gesendet.

Wo kann ich die API-Schlüssel finden?

Die notwendigen Informationen für die Integration finden Sie in Ihrem Dashboard. Gehen Sie auf die Seite Integrationen registerkarte. Dort finden Sie den API-Schlüssel, den Sie benötigen, um die Integration einzurichten. Möchten Sie mehr über API und Webhooks erfahren? Lesen Sie diesen Artikel.



Option 3: Verwendung von SSO (Single Sign-On)

Haben Sie schon einmal an die Verwendung von Einmalige Anmeldung? Dies ist eine weitere Option, wenn Sie möchten, dass sich Ihre Teilnehmer mit denselben Anmeldedaten anmelden, die sie auch für den Zugriff auf andere Websites und Software des Unternehmens verwenden.

Vereinfacht ausgedrückt funktioniert SSO so: Wenn Sie SSO für Ihr Academy Portal haben, brauchen Sie keine Einladungs-E-Mails an Ihre Teilnehmer zu versenden.

Während des Einrichtungsprozesses fügen wir die Teilnehmer und Gruppen zu Ihrem SSO hinzu, so dass Ihre Teilnehmer/Mitarbeiter ihre Unternehmensanmeldedaten für den Zugriff auf das Academy Portal verwenden können. Sobald es eingerichtet ist, können Sie weitere Teilnehmer zu Ihrem SSO hinzufügen und Academy wird diese Daten automatisch registrieren.

Etwas technischer ausgedrückt: Ihre Teilnehmer melden sich mit ihrem SSO-Konto, das sie bereits für den Zugriff auf andere Tools im Unternehmen verwenden, beim Portal an. Im Hintergrund senden wir ein Token an unser System. In unserer Datenbank werden die Teilnehmer mit diesem Token verknüpft. Jedes Mal, wenn sich ein Teilnehmer anmelden möchte, prüft Easy LMS, ob das Token aktiv ist. Ist dies der Fall, erhält der Teilnehmer Zugang. Diese Token werden aus Sicherheitsgründen von Zeit zu Zeit erneuert. Fazit: Einmal einrichten und für immer genießen.😊

Wir unterstützen diese SSO-Optionen:

Windows Azure AD
Okta
Auth0
Amazon Cognito
CAS (Version 4 oder höher)

Es fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an, um die ersten Teilnehmer und Gruppen zu Ihrem SSO hinzuzufügen. Wenn Sie es selbst einrichten, berechnen wir die Einrichtungsgebühr nicht. Sie finden diese Einstellungen unter Mein Konto > Erweitertes Setup > Single Sign-On:



Sind Sie bereit, SSO zu konfigurieren? Sagen Sie uns Bescheid! Wir sind genau hier, um Ihnen zu helfen. Als erstes müssen wir wissen, welchen Dienst und welches Protokoll Sie verwenden, dann können wir damit beginnen!
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