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En este artículo describimos los diferentes roles que un administrador puede tener en Easy LMS.

Easy LMS permite tres roles de administrador diferentes:



1. Un administrador global

Un Global admin tiene todos los permisos en una cuenta de Easy LMS. ¡Con un gran poder viene una gran responsabilidad!



La persona que registró la cuenta por primera vez, el titular de la misma, será un administrador de Global, y no podrá ser eliminado o editado.

El titular de la cuenta puede añadir administradores adicionales.

Si se añade un administrador global adicional, también tendrán acceso a todo, incluyendo la capacidad de gestionar otros administradores. Sin embargo, a diferencia del titular de la cuenta, un administrador Global adicional puede ser eliminado y editado.

2. Academia

El administrador de la Academia sólo tiene acceso a la Academia. Este tipo de admin puede acceder a todo dentro de la Academia, incluyendo Grupos, Participantes, Resultados y Estilo.



2.1 ¿Cuándo es útil este papel de administrador?

Si proporcionas servicios de aprendizaje para los clientes, y creas el contenido de aprendizaje.
Si vas a manejar la cuenta de Easy LMS para tus clientes como un administrador global y tus clientes deben ser capaces de manejar los participantes y los resultados.
Si no quieres que tus clientes puedan editar ningún contenido.

3. Grupos de la Academia

El grupos de la Academia admin puede ser configurado de dos maneras diferentes. Puedes añadir uno que tenga acceso a todos los grupos de la Academia o añadir un admin que tenga acceso a grupos específicos de la Academia.



3.1 Todos los grupos

Como administrador de los grupos de la Academia (Todos los grupos), puede acceder a todos los grupos creados en la Academia. Este tipo de administrador puede gestionar los participantes, el contenido de aprendizaje y ver los resultados de todos los grupos de la Academia.

Este administrador también puede crear nuevos grupos.



3.2 ¿Cuándo es útil este papel de administrador?

Si quieres separar la Academia y la gestión de contenidos de la gestión de participantes.

Ejemplo: Un director de aprendizaje establece todos los contenidos de aprendizaje; TI establece la Academia, y RRHH sabe quién necesita qué formación. En este ejemplo, RRHH podría ser un administrador de grupo de la Academia (Todos los grupos).

3.3 Grupos específicos

Añadiendo un administrador de grupos de la Academia (Grupos específicos), puede restringir el acceso del administrador a uno o más grupos. Este tipo de administrador sólo puede acceder a los grupos que le fueron asignados. Como administrador global, puede limitar el acceso de este administrador de tres maneras diferentes:

Permitir que este tipo de administración gestione a los participantes
Permitir que este tipo de administración gestione el contenido de aprendizaje
Permitir a este tipo de administrador ver los resultados

Este tipo de administrador no puede crear nuevos grupos.





3.4 ¿Cuándo es útil este papel de administrador?

Si quieres ser capaz de restringir los permisos de administración en la Academia
Si sólo quieres permitir que un administrador maneje grupos específicos de la Academia

Ejemplo: Si forma parte de una organización de franquicias o de una organización con diferentes departamentos, puede añadir a los gerentes de tienda y a los jefes de departamento como administrador de un grupo de la Academia (grupos específicos). Puedes crear un grupo por tienda, departamento o franquicia y asignar uno o más administradores a cada grupo.

Los administradores de la Academia, y los dos tipos de administradores de grupos de la Academia, no pueden editar ningún contenido.

4. Acceso restringido

Si un administrador intenta aterrizar en una página a la que no tiene acceso (es decir, el tablero global que se muestra en la primera imagen), se le negará el acceso.

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