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Qu'est-ce que le portail Académie et comment peut-il vous être utile ?

Avec nos plans et forfaits standard, la façon de donner accès à votre contenu est de partager chaque test séparément.

Avec le portail Académie, vous pouvez organiser tous vos contenus d'apprentissage en un seul endroit, créer des groupes de participants, attribuer des contenus à ces groupes de manière simple et rapide, et générer un seul identifiant et un seul mot de passe pour qu'ils puissent accéder à tous les contenus :



Académie pricing

Vous pouvez l'avoir sur votre compte en tant que 50 $ ou 45 €/mois en supplément pour les entreprises et Corporate Owl les abonnements. Il s'agit de inclus dans le Enterprise Owl paquet. Vous pouvez en savoir plus sur nos abonnements ici. Si vous souhaitez tester le site Académie, nous pouvons vous proposer un essai gratuit de sept jours. Veuillez consulter cet article pour plus d'informations sur la manière de commencer.

Mais comment cela fonctionne-t-il exactement ? Lisez la suite.

Vue de l'administration

Du point de vue de l'administration, ce sont les options dont vous disposez :



Contenu de l'apprentissage
Sur cet onglet, vous pouvez voir une liste de tous les Examens et Formations que vous avez créé. L'utilisation de la Groupes dans l'option Actions vous pouvez soit assigner un contenu d'apprentissage aux groupes créés dans l'onglet Groupes, soit à tous les participants de votre Académie en utilisant la colonne Tout le monde option.

Stylisme
L'onglet "Stylisme" vous fournit tous les outils nécessaires pour faire correspondre votre portail Académie à votre marque et à votre site web. Vous pouvez y télécharger l'image de votre logo, choisir votre police de caractères, modifier les couleurs, etc. Pour en savoir plus sur vos options de style ici.

Paramètres
Ici, vous pouvez ajuster le titre de votre Académie, sélectionner la langue de celui-ci et vous connecter à Disqus. Vous pouvez choisir si les participants peuvent ou non consulter les détails de la session et les réponses dans leur portail, ce qui est pratique dans une salle de classe si vous voulez éviter la tricherie. Vous pouvez également configurer votre domaine. Vous avez deux options pour configurer votre domaine. Pour en savoir plus ici.

Participants
Cette page présente une vue d'ensemble de tous les participants à votre Académie. Vous pouvez ajouter, supprimer et gérer vos participants ici. Les nouveaux participants ou les participants existants peuvent être ajoutés un par un ou en masse. Si vous ne souhaitez pas importer manuellement les participants, vous pouvez les faire envoyer depuis votre système CRM vers notre système en utilisant une API (disponible pour Corporate Owls et plus). Si vous supprimez des participants sur cette page, ils seront également supprimés de tous les groupes. Vous pouvez en savoir plus sur l'invitation des participants sur le site Académie ici.

Groupes
Il est possible de créer différents groupes de participants pour votre portail. Vous pouvez les nommer par salles de classe, magasins, clubs, équipes, ou selon votre préférence. Ils peuvent également être un moyen d'organiser formations sur le même sujet.

Courriel d'invitation

Vous pouvez ici consulter et modifier le courrier électronique envoyé à un participant lorsqu'il est ajouté à un groupe Académie auquel est attribué un contenu. L'e-mail génère un mot de passe unique pour chaque participant, qui peut être modifié par la suite.

Résultats

Sur la Résultats vous pouvez consulter les résultats de Examen et Formation par groupe Académie. Vous pouvez également exporter votre sélection dans un fichier Excel.

Intégrations

Souhaitez-vous ajouter vos participants à des groupes spécifiques sur Académie? C'est possible grâce à notre API. Pour en savoir plus ici.

Vue du participant

Si vous voulez voir le Académie du point de vue des participants, vous pouvez vous ajouter à la liste des participants et attribuer un contenu au groupe auquel vous appartenez. Cliquez ensuite sur le lien figurant dans le courriel que vous recevez, ou cliquez sur Aller à Académie et copiez-collez le code du courriel que vous recevez.

Votre portail portera par défaut le logo, les couleurs et les polices Easy LMS - vous pouvez utiliser le Stylisme options mentionnées ci-dessus pour que les participants se sentent chez eux dans l'environnement de votre propre marque.

Voici un exemple :



Une fois à l'intérieur du portail, vos participants peuvent voir tous les contenus d'apprentissage qui leur ont été attribués, qui Examens ou Formations qu'ils ont déjà achevé, de revoir leurs notes et de voir lesquelles doivent encore être faites.

Ils peuvent basculer entre deux points de vue. Ils peuvent choisir une vue d'ensemble sous forme de vignette :



Ou un aperçu de la liste :



Si vous êtes intéressé ou si vous avez encore des questions, nous pouvons vous donner une démonstration en ligne pour vous montrer le portail. Il vous suffit de programmer une heure ici. Nous pouvons également activer un essai gratuit du portail Académie si vous avez déjà un plan payant avec nous.
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