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Cet article explique comment limiter l'accès à votre site Formation à une liste spécifique de participants.

Il est possible d'inviter un groupe de personnes sélectionnées à prendre votre Formation. Il vous suffit de disposer d'une liste de leurs noms et de leurs adresses électroniques pour commencer !
1. Activer Inviter seulement

Depuis votre site Formation, allez dans la section Données du participant et sélectionnez Uniquement sur invitation dans la section Données du participant du participant. Sous Quel type d'informations de base les participants doivent-ils saisir ?sélectionnez Nom, adresse électronique et mot de passe



N'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder en bas de la page !
2. Ajouter des participants

Maintenant, allez dans la section Participants pour ajouter les participants que vous souhaitez inviter à votre Formation

Vous avez trois options ici :

Importer de nouveaux participants depuis Excel : L'utilisation d'un fichier .xlsx ou .ods pour ajouter des participants en masse est le processus le plus rapide. Vous trouverez des exemples de fichiers que vous pouvez utiliser lorsque vous sélectionnez cette option.
Ajouter un seul participant: Il s'agit d'une option manuelle où vous ajoutez un nouveau participant à la fois. Il suffit de sélectionner Ajouter un seul nouveau participant et de saisir un Nom et Email dans la fenêtre qui s'ouvre
Ajouter un ou plusieurs participants existants: Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou par adresse électronique pour ajouter des participants que vous avez précédemment invités à prendre d'autres contenus.

3. Configurer l'e-mail d'invitation

L'étape suivante consiste à mettre en forme l'invitation que les participants recevront. Rendez-vous sur Invitation email où vous trouverez un modèle de message. Vous pouvez modifier ce texte et vous l'approprier.

Veuillez noter que plusieurs éléments de texte sont entourés de {balises}. Ces textes seront automatiquement remplacés par des éléments spécifiques aux participants dansformation par notre système. Au lieu de {name}, il dira le nom réel du participant, et au lieu de {password}, il donnera un mot de passe unique pour chaque participant. En d'autres termes, vous devez laisser ces textes {tagged} inchangés 😉 .
4. Envoyer les invitations

Allez dans le menu Envoyer des invitations > Envoyer le(s) courriel(s) d'invitation pour envoyer les invitations en masse

Le nombre d'invitations que vous pouvez envoyer par jour est limité, et votre limite dépend de votre type d'abonnement.

Voilà, c'est fait ! Désormais, vos participants recevront un e-mail d'invitation dans lequel ils pourront simplement cliquer sur le lien direct pour se connecter et commencer leur Formation!
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