Cet article est aussi disponible en :
Cet article est traduit à l’aide d’un outil de traduction automatique. Il peut contenir des erreurs ou présenter quelques incohérences. Nous pensons néanmoins qu'il est utile que vous puissiez lire cet article d'aide dans votre langue maternelle. N’hésitez pas à nous indiquer en bas de l'article si celui-ci vous a été utile ou si vous avez d'autres commentaires.

Dans cet article, vous découvrirez les trois méthodes, allant du plus simple au plus complexe, pour ajouter des participants et partager votre contenu avec le site Académie.

Option 1 : ajouter des participants manuellement
Ajouter des participants à partir de l'onglet Groupes

C'est un travail qui prend du temps si vous avez beaucoup de participants, mais vous pouvez les ajouter manuellement. Tout d'abord, créez un groupe de participants en allant sur Académie > Groupes > Créer un groupe. Après avoir créé un groupe, vous pouvez attribuer Formations et Examens à ce groupe. Il suffit de cliquer sur le nom du groupe, puis de choisir Contenu pédagogique > Ajouter un contenu pédagogique. Désormais, votre groupe n'aura accès qu'à ce contenu spécifique (vous pourrez attribuer plus de contenu à ce groupe ultérieurement, à partir de l'onglet "Contenu pédagogique") Contenu d'apprentissage d'apprentissage).

Ok, il est maintenant temps d'ajouter des participants à votre groupe. Cliquez sur le bouton Groupe > Participants > Ajouter des participants. Vous pouvez les ajouter un par un ou télécharger un fichier Excel contenant les noms et les adresses électroniques des participants.



Une fois que vos participants sont assignés à un groupe, ils recevront un courriel d'invitation avec un lien et un mot de passe pour accéder au portail

Si vous souhaitez envoyer des notifications de groupe dans le Académie, veuillez lire cet article sur les Notifications de groupe.
Attribuez du contenu à partir de l'onglet Contenu de formation

Une autre option pour ajouter du contenu de formation à plusieurs groupes (après avoir créé des groupes de participants) consiste à utiliser l'onglet "Contenu de formation" Contenu pédagogique d'apprentissage. Vous pouvez y visualiser tous vos groupes et affecter le même élément de contenu à plusieurs groupes à la fois. Il vous suffit d'accéder à Académie > Contenu pédagogique > Sélectionnez votre contenu > Actions > Attribuer ou retirer :



Option 2 : mettre en place une intégration avec votre CRM

Vous disposez d'un système CRM contenant toutes les données relatives à vos participants, y compris les adresses électroniques ? Dans ce cas, vous avez la possibilité de mettre en place une intégration. Vous pouvez utiliser l'un de nos Appels API Ajouter un participant ou Ajouter un participant sans le notifier. Cette dernière option s'applique lorsque vous souhaitez ajouter automatiquement des participants à Easy LMS, mais sans leur envoyer immédiatement d'e-mails d'invitation.

Fondamentalement, l'intégration fonctionne comme suit. Si vous ajoutez un participant à votre système, l'appel API sera déclenché. Notre API "dit" à Easy LMS ce qu'il doit faire. Dans ce cas, elle demandera à Easy LMS d'ajouter un participant à un groupe spécifique. Si vous choisissez l'API Ajouter un participant, un e-mail d'invitation contenant les informations de connexion sera envoyé.

Où puis-je trouver les clés API ?

formation Les clés d'API nécessaires pour l'intégration se trouvent dans votre tableau de bord. Allez dans la section Intégrations l'onglet Intégrations. Vous y trouverez la clé API dont vous aurez besoin pour configurer l'intégration. Vous voulez en savoir plus sur les API et les Webhooks ? Lisez cet article.



Option 3 : Utilisation du SSO (Single sign-on)

Avez-vous déjà pensé à utiliser L'authentification unique? C'est une autre option si vous voulez que vos participants se connectent avec les mêmes informations d'identification qu'ils utilisent pour accéder aux autres sites Web et logiciels de l'entreprise.

Pour simplifier, le SSO fonctionne comme suit : si vous disposez d'un SSO pour votre portail Académie, vous n'avez pas besoin d'envoyer des courriels d'invitation à vos participants.

Au cours du processus de configuration, nous ajoutons les participants et les groupes à votre SSO afin que vos participants/employés puissent utiliser les identifiants de connexion de leur entreprise pour accéder au portail Académie. Une fois le système en place, vous pouvez ajouter d'autres participants à votre SSO et le site Académie enregistrera automatiquement ces données.

En termes un peu plus techniques, vos participants se connecteront au portail en utilisant leur compte SSO qu'ils utilisent déjà pour accéder à d'autres outils de l'entreprise. En arrière-plan, nous envoyons un jeton à notre système. Dans notre base de données, les participants seront liés à ce jeton. Chaque fois qu'un participant veut se connecter, Easy LMS vérifie si le jeton est actif. Si c'est le cas, le participant obtient l'accès. Ces jetons sont renouvelés de temps en temps pour des raisons de sécurité. En conclusion, configurez-le une fois et profitez-en pour toujours.😊

Nous prenons en charge ces options de SSO :

Windows Azure AD
Okta
Auth0
Amazon Cognito
CAS (version 4 ou supérieure)

Des frais d'installation uniques sont facturés pour ajouter les premiers participants et groupes à votre SSO. Si vous le configurez vous-même, nous ne facturons pas les frais de configuration. Vous trouverez ces paramètres dans Mon compte > Configuration avancée > Single sign-on :



Prêt à configurer le SSO ? Faites-le nous savoir ! Nous sommes là pour vous aider. La première chose que nous devons savoir est le service et le protocole que vous utilisez, et nous pouvons commencer à partir de là !
Cet article a-t-il répondu à vos questions ?
Annuler
Merci !