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Dans certaines situations, vous pouvez vouloir restreindre l'accès à un test pour une liste de participants spécifique. Nous comprenons ! Voici comment procéder.

Il est possible d'inviter un groupe de personnes sélectionnées à passer votre Examen. Tout ce dont vous avez besoin est une liste de noms et d'adresses électroniques des personnes auxquelles vous souhaitez donner accès.
Choisir les bons paramètres d'accès

Allez sur votre Examen et cliquez sur Accéder à dans la section Partager dans la section Partager



Dans l'écran suivant, sélectionnez Un groupe prédéfini de participants



Ajout de participants à la liste

Cliquez sur le bouton Ajouter des participants pour créer une liste de personnes que vous souhaitez inviter à participer à l'événement Examen



Vous pouvez le faire de trois façons :

Importer une liste de participants avec un fichier .xlsx ou .ods. Vous pouvez trouver des exemples de fichiers que vous pouvez utiliser lorsque vous sélectionnez Importer des participants à partir d'Excel.
Manuellement, un par un. Sélectionnez simplement Ajouter un seul nouveau participant et saisissez un nom et une adresse électronique dans la boîte de dialogue qui s'affiche. Vous pouvez Envoyer une invitation automatiquement au nouveau participant à ce stade en cochant la case avant de cliquer sur Ajouter.
Ajouter un ou plusieurs participants existants que vous avez déjà invités à participer à d'autres tests.

Configuration de l'e-mail d'invitation

Il est maintenant temps de configurer le courriel d'invitation que vous enverrez 👍.

Allez dans Envoyer un e-mail > Configurationoù vous trouverez un modèle de message. N'hésitez pas à modifier ce texte et à vous l'approprier, en utilisant votre ton de voix.

Veuillez noter que plusieurs éléments de texte sont entourés de {balises}. Ces textes seront automatiquement remplacés par des éléments spécifiques aux participants surformation par notre système. Au lieu de {nom}, il dira le nom réel du participant, et au lieu de {mot de passe}, il donnera un mot de passe unique pour chaque participant. En d'autres termes, vous devez laisser ces textes {tagged} inchangés 😉 .

Envoi de l'email d'invitation

Si vous allez dans Envoyer un e-mail > Envoyervous pouvez effectivement envoyer l'e-mail d'invitation. Si vous souhaitez rappeler aux participants de se rendre à l'adresse Examen plus tard, vous pouvez également envoyer des e-mails de rappel.

Lorsqu'un participant ouvre l'e-mail d'invitation, il lui suffit de cliquer sur le lien direct pour se connecter et commencer le test !

Vous pouvez savoir quels e-mails ont été envoyés aux participants, et à quel moment, en utilisant le Journal d'activité

Notez que le nombre d'invitations que vous pouvez envoyer par jour est limité et que votre limite dépend de votre type d'abonnement.
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