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Dans certaines situations, vous pouvez vouloir limiter l'accès à un test pour une liste de participants spécifique. Nous comprenons ! Voici comment procéder.

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Il est possible d'inviter un groupe de personnes sélectionnées à passer votre examen. Tout ce dont vous avez besoin est une liste de noms et d'adresses électroniques des personnes à qui vous souhaitez donner accès à l'examen.
Choisir les bons paramètres d'accès

Allez à votre examen et cliquez sur Accès dans la section Partage :



Sur l'écran suivant, sélectionnez Un groupe de participants prédéfini :



Ajout de participants à la liste

Cliquez sur le bouton Ajouter des participants pour créer une liste de personnes que vous souhaitez inviter à passer votre examen :



Vous pouvez le faire de trois façons :

Importer une liste de participants avec un fichier CSV. Vous trouverez un exemple de fichier CSV que vous pouvez utiliser lorsque vous sélectionnez Importer les participants à partir d'Excel. Veuillez vous assurer que vos colonnes sont bien intitulées "nom d'utilisateur;email". Vérifiez également qu'il n'y a pas d'espaces vides après les noms et les adresses électroniques, sinon cela ne fonctionnera pas. Vous pourrez vérifier le succès de votre importation par la suite. Pour en savoir plus ici.
Manuellement, un par un. Il suffit de sélectionner Add single new participant et d'entrer un nom et une adresse électronique dans la fenêtre contextuelle. Vous pouvez Envoyer une invitation automatiquement au nouveau participant à ce stade en cochant la case avant de cliquer sur Ajouter.
Ajouter un ou plusieurs participants existants que vous avez précédemment invités à passer d'autres tests.

Configurer l'e-mail d'invitation

Il est maintenant temps de mettre en place l'e-mail d'invitation que vous enverrez √† ūüĎć.

Allez sur Envoyer un courriel > Configuration, o√Ļ vous trouverez un mod√®le de message. N'h√©sitez pas √† modifier ce texte et √† vous l'approprier, en utilisant le ton de votre voix.

Veuillez noter qu'il y a plusieurs √©l√©ments de texte avec des {balises} autour d'eux. Ces textes seront automatiquement √©cras√©s par notre syst√®me avec les informations sp√©cifiques aux participants. Au lieu de {nom}, il indiquera le nom du participant r√©el, et au lieu de {mot de passe}, il donnera un mot de passe unique pour chaque participant. En d'autres termes, vous devez laisser ces textes {balay√©s} inchang√©s ūüėČ.

Envoi de l'e-mail d'invitation

Si vous allez sur Envoyer un e-mail > Envoyer, vous pouvez effectivement envoyer l'e-mail d'invitation, et si vous souhaitez rappeler aux participants de passer l'examen plus tard, vous pouvez également envoyer des e-mails de rappel.

Lorsqu'un participant ouvre l'e-mail d'invitation, il peut simplement cliquer sur le lien direct pour se connecter et commencer l'examen !

Vous pouvez suivre les e-mails qui ont été envoyés aux participants, et quand, en utilisant le Journal d'activité.

Notez qu'il y a une limite au nombre d'invitations que vous pouvez envoyer par jour, et que votre limite tarifaire dépend de votre type d'abonnement.
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