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Dans cet article, nous décrivons les différents rôles qu'un administrateur peut avoir dans Easy LMS.

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Easy LMS permet trois rôles d'administrateur différents :



1. Global

Un global admin a toutes les autorisations dans un compte Easy LMS. Avec un grand pouvoir vient une grande responsabilité !



La personne qui a enregistré le compte en premier, le titulaire du compte, sera un administrateur Global, et ne peut pas être supprimé ou modifié.

Le titulaire du compte peut ajouter [des administrateurs supplémentaires] (https://help.easy-lms.com/en-us/article/can-i-have-multiple-administrators-1v57ywc/).

Si un administrateur global supplémentaire est ajouté, il aura également accès à tout, y compris la possibilité de gérer d'autres administrateurs. Toutefois, contrairement au titulaire du compte, un administrateur global supplémentaire peut être supprimé et modifié.

2. Académie

Le administrateur de l'Académie n'a accès qu'à l'Académie. Ce type d'administrateur peut accéder à tout ce qui se trouve dans l'Académie, y compris les Groupes, les Participants, les Résultats et le Style.



2.1 Quand ce rôle d'administrateur est-il utile ?

Si vous fournissez des services d'apprentissage aux clients et que vous créez le contenu de l'apprentissage.
Si vous allez gérer le compte Easy LMS pour vos clients en tant qu'administrateur global et que vos clients doivent être en mesure de gérer les participants et les résultats.
Si vous ne voulez pas que vos clients puissent modifier le contenu.

3. Groupes de l'Académie

Les Groupes d'académie admin peuvent être mis en place de deux manières différentes. Vous pouvez ajouter une personne qui a accès à tous les groupes de l'Académie ou ajouter un administrateur qui a accès à des groupes spécifiques de l'Académie.



3.1 Tous les groupes

En tant qu'administrateur des groupes de l'Académie (Tous les groupes), vous pouvez accéder à tous les groupes créés dans l'Académie. Ce type d'administrateur peut gérer les participants, le contenu d'apprentissage et visualiser les résultats de tous les groupes de l'Académie.

Cet administrateur peut également créer de nouveaux groupes.



3.2 Quand ce rôle d'administrateur est-il utile ?

Si vous souhaitez séparer la gestion de l'Académie et du contenu de la gestion des participants.

Exemple : Un responsable de l'apprentissage met en place tout le contenu de l'apprentissage ; l'informatique met en place l'Académie, et les RH savent qui a besoin de quelle formation. Dans cet exemple, les RH pourraient être l'administrateur d'un groupe de l'Académie (tous les groupes).

3.3 Groupes spécifiques

En ajoutant une Académie groupes admin (Groupes spécifiques), vous pouvez restreindre l'accès admin à un ou plusieurs groupes. Ce type d'administrateur ne peut accéder qu'aux groupes qui lui ont été attribués. En tant qu'administrateur global, vous pouvez limiter l'accès de cet administrateur de trois manières différentes :

Autoriser ce type d'administrateur à gérer les participants
Autoriser ce type d'administrateur à gérer le contenu d'apprentissage
Autoriser ce type d'administrateur à Voir les résultats

Ce type d'administration ne peut pas créer de nouveaux groupes.





3.4 Quand ce rôle d'administrateur est-il utile ?

Si vous voulez pouvoir restreindre les autorisations d'administration dans l'Académie
Si vous voulez seulement permettre à un administrateur de gérer des groupes spécifiques de l'Académie

Exemple : Si vous faites partie d'une organisation de franchise ou d'une organisation avec différents départements, vous pouvez ajouter des directeurs de magasin et des chefs de département en tant qu'administrateur de groupe de l'Académie (groupes spécifiques). Vous pouvez créer un groupe par magasin, département ou franchise et affecter un ou plusieurs administrateurs à chaque groupe.

Les administrateurs de l'Académie, et les deux types d'administrateurs de groupes de l'Académie, ne peuvent pas modifier le contenu.

4. Accès restreint

Si un administrateur tente d'atterrir sur une page à laquelle il n'a pas accès (c'est-à-dire le tableau de bord global représenté dans la première image), il se verra refuser l'accès.

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