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Lorsque vous ajoutez des participants à un groupe Examen ou Académie à l'aide d'un fichier CSV, vous pouvez voir les réactions sur le succès (ou non) de l'importation.

Pour les deux Examens et le site Académie, vous avez la possibilité d'importer les participants en utilisant un fichier CSV. Mais que faire si votre fichier CSV contient une erreur et que tous les participants ne sont pas importés avec succès ? Ou peut-être voulez-vous simplement vérifier que l'importation a réussi ? Nous disposons d'une fonction très pratique qui vous en informera.

Retour d'information sur les importations ratées

Les participants peuvent être importés de cette manière sur le site Accès onglet pour Examenset sur la Participants et Groupes les onglets pour Académie.

Une fois que vous avez importé des participants à l'aide d'un fichier CSV, les participants importés avec succès seront répertoriés sur la page. Vous verrez également une icône à côté de l'icône Ajouter des participants un cercle rouge avec un point d'exclamation à l'intérieur :



Cliquez sur l'icône, et dans la fenêtre contextuelle vous verrez le nombre de participants importés avec succès, ainsi que le nombre de participants qui n'ont pas été importés. Si certains participants n'ont pas été importés, vous verrez également leurs noms et adresses électroniques :



Notez qu'une fois que vous aurez quitté la page, l'icône disparaîtra !

Vos participants n'ont pas réussi à importer ? Vérifiez que votre fichier d'importation est correctement configuré. Vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV dans la fenêtre contextuelle lorsque vous choisissez d'importer via CSV. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espaces vides après les noms et les adresses électroniques, sinon cela ne fonctionnera pas.

N'oubliez pas de sauvegarder le fichier d'importation en format .CSV !

La raison la plus fréquente de l'échec des téléchargements est que le fichier CSV n'est pas formaté en UTF-8. On peut dire que Excel pour enregistrer les fichiers CSV en UTF-8 de la manière suivante :

Aller à Sauvegarder comme et sélectionnez le menu déroulant Extra et sélectionnez Weboptions.
L'accès à Encodage et le régler sur UNICODE UTF-8.

Veuillez noter qu'Excel sur MAC cannot save in UTF-8. Une solution simple consiste à télécharger le fichier sur Google Docs et à le télécharger ensuite en format CSV. Il sera alors automatiquement encodé en UTF-8.
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