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Dans certaines situations, vous pouvez vouloir restreindre l'accès à un test à une liste spécifique de personnes. Nous comprenons ! Voici comment vous pouvez restreindre l'accès à votre contenu de formation créé avec Easy LMS.

Il est possible de partager simplement le lien de votre Examen, Formation, Évaluationou Quiz. Ce lien se trouve dans la section Publier dans l'onglet Publier. Vous pouvez toutefois ajouter des participants au préalable, afin qu'ils reçoivent un e-mail d'invitation contenant un lien leur permettant d'accéder au contenu pédagogique que vous avez partagé avec eux Cette option est disponible dans notre plateforme pour Examens, Formationset le site Académie
Examens et Formations
Examens

Allez sur le site Accéder à dans le menu de votre Examen, et dans l'option Qui peut accéder à ce Examen? sélectionnez un groupe prédéfini de participants. Le participant souhaité dansformation dans Données du participant sera automatiquement modifié en Nom, adresse électronique et mot de passe.

Sur la même page, ajoutez vos participants, soit un par un, soit en masse à l'aide d'un fichier CSV Excel. Vous trouverez un exemple de fichier à importer lorsque vous cliquez sur Importer des participants depuis Excel. Veillez à ce que votre première ligne soit libellée comme suit nom d'utilisateur;email

Vérifiez également qu'il n'y a pas d'espaces vides derrière les noms et les adresses électroniques, sinon notre système ne pourra pas les importer ! Vous pouvez vérifier le succès de votre importation par la suite, pour en savoir plus ici.

Il est maintenant temps de configurer l'e-mail d'invitation que vous allez envoyer. Dans le menu Envoyer un e-mail vous trouverez un modèle pour l'invitation. N'hésitez pas à modifier ce texte et à l'adapter à vos propres idées et au ton de votre voix.

Il y a plusieurs éléments de texte avec des {balises} autour d'eux. Dans notre système, ces balises seront automatiquement remplacées par des éléments spécifiques aux participants dansformation. Ainsi, au lieu de {name}, il insérera le nom réel du participant, et au lieu de {password}, il générera un mot de passe unique pour chacun de vos participants. En d'autres termes, vous devriez laisser ces éléments {tagged} tranquilles.

Lorsqu'un participant ouvre son e-mail d'invitation, il peut simplement cliquer sur le lien direct (ici). Cela le connectera automatiquement et le redirigera vers le site examen! ✨

In Examensvous pouvez savoir quels courriels ont été envoyés aux participants, et à quel moment, en utilisant le Journal des activités.
Formations

Aller à la Données du participant et sélectionnez Uniquement sur invitation. Dans l'option Quel type d'informations de base les participants doivent-ils saisir ? sélectionnez Nom, adresse électronique et mot de passe. Cliquez sur Sauvegarder.

Allez dans la section Participants et ajoutez vos participants à l'aide d'un fichier Excel ou un par un.
Allez dans l'onglet Courriel d'invitation pour configurer votre e-mail, puis cliquez sur Envoyer des invitations pour les envoyer.

Après une certaine période, vous pouvez également envoyer des Des e-mails de rappel aux personnes qui n'ont pas pris le Formation.

Notez qu'il existe une limite au nombre d'invitations que vous pouvez envoyer par jour, et que votre limite dépend de votre type d'abonnement.
Limites de taux pour les e-mails d'invitation

Enterprise Owl - 6 000 par jour
Corporate Owl - 3 000 par jour
Business Owl - 1 000 par jour
School Owl - 250 par jour
Comptes d'essai - 20 par jour

Vous pouvez limiter le nombre de tentatives par participant pour décourager vos participants de partager leur code d'accès unique avec d'autres personnes. Vous trouverez cette option sous Accès dans Examens et dans Avancé dans Formations où il est écrit Tentatives maximales par participant. Une fois cette limite atteinte, les participants recevront un message indiquant que le contenu pédagogique n'est plus disponible.

Académie

Vous pouvez restreindre l'accès à votre contenu d'apprentissage partagé à des groupes spécifiques dans le Académie. C'est exactement ce à quoi sert le site Académie! Voici comment procéder :

Allez sur le site Académie et créez des groupes de participants dans la section Groupes l'onglet Groupes.
A l'intérieur d'un groupe, cliquez sur pour ajouter des participants. Vous pouvez ajouter des participants que vous avez déjà ajoutés à un Examen ou Formation, par exemple, en utilisant l'option "Ajouter un ou des participants existants" ou ajouter de nouveaux participants avec un fichier Excel ou un par un :
Allez à l Email d'invitation pour configurer votre e-mail d'invitation.
Maintenant, attribuez du contenu pédagogique à chaque groupe en allant dans l'onglet Contenu pédagogique ou dans l'onglet Groupe > Contenu pédagogique l'onglet Contenu de formation. L'attribution du contenu pédagogique déclenchera l'envoi des e-mails d'invitation. Tout nouveau participant ajouté à un groupe auquel un contenu de formation a été attribué recevra immédiatement un e-mail d'invitation.
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