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In questo articolo descriviamo i diversi ruoli che un amministratore può avere in Easy LMS.

Easy LMS permette tre diversi ruoli di amministratore:



1. A Amministratore globale

A Amministratore globale ha tutti i permessi in un account Easy LMS. Da un grande potere derivano grandi responsabilità!



La persona che per prima ha registrato l'account, il titolare dell'account, sarà un amministratore globale, e non può essere rimosso o modificato.

Il titolare dell'account può aggiungere altri amministratori.

Se viene aggiunto un amministratore globale aggiuntivo, anch'esso avrà accesso a tutto, compresa la capacità di gestire altri amministratori. Tuttavia, a differenza del titolare dell'account, un amministratore globale aggiuntivo può essere rimosso e modificato.

Academy

Il Academy admin ha accesso solo a Academy. Questo tipo di amministratore può accedere a tutto all'interno di Academy, compresi Gruppi, Partecipanti, Risultati e Stile.



2.1 Quando è utile questo ruolo di amministratore?

Se fornisci servizi di apprendimento per i clienti, e crei il contenuto dell'apprendimento.
Se stai per gestire l'account Easy LMS per i tuoi clienti come amministratore globale e i tuoi clienti dovrebbero essere in grado di gestire i partecipanti e i risultati.
Se non vuoi che i tuoi clienti siano in grado di modificare qualsiasi contenuto.

Academy gruppi

Il Academy gruppi admin può essere impostato in due modi diversi. Si può aggiungere uno che ha accesso a tutti i gruppi in Academy o aggiungere un admin che ha accesso a gruppi specifici in Academy.



3.1 Tutti i gruppi

Come amministratore dei gruppi di Academy (Tutti i gruppi), si può accedere a tutti i gruppi creati in Academy. Questo tipo di amministratore può gestire i partecipanti, i contenuti di apprendimento e visualizzare i risultati di tutti i gruppi in Academy.

Questo amministratore può anche creare nuovi gruppi.



3.2 Quando è utile questo ruolo di amministratore?

Se si vuole separare Academy e la gestione dei contenuti dalla gestione dei partecipanti.

Esempio: Un responsabile dell'apprendimento imposta tutti i contenuti di apprendimento; l'IT imposta il Academy, e l'HR sa chi ha bisogno di quale formazione. In questo esempio, HR potrebbe essere un admin del gruppo Academy (Tutti i gruppi).

3.3 Gruppi specifici

Aggiungendo un Academy gruppi admin (Gruppi specifici)è possibile limitare l'accesso dell'amministratore a uno o più gruppi. Questo tipo di amministratore può accedere solo ai gruppi che gli sono stati assegnati. Come amministratore globale, puoi limitare l'accesso di questo amministratore in tre modi diversi:

Consenti a questo tipo di amministratore di gestire i partecipanti
Permettere a questo tipo di amministratore di gestire il contenuto dell'apprendimento
Consentire a questo tipo di amministratore di visualizzare i risultati

Questo tipo di amministratore non può creare nuovi gruppi.





3.4 Quando è utile questo ruolo di amministratore?

Se si vuole essere in grado di limitare i permessi dell'amministratore nel Academy
Se si vuole permettere a un amministratore di gestire solo specifici gruppi Academy

Esempio: Se fai parte di un'organizzazione in franchising o di un'organizzazione con diversi dipartimenti, puoi aggiungere i manager dei negozi e i capi dei dipartimenti come admin del gruppo Academy (gruppi specifici). È possibile creare un gruppo per negozio, reparto o franchising e assegnare uno o più amministratori a ciascun gruppo.

Gli amministratori di| Academy ed entrambi i tipi di amministratori di gruppo Academy non possono modificare alcun contenuto.

4. Accesso limitato

Se un amministratore cerca di entrare in una pagina a cui non ha accesso (ad esempio, il cruscotto globale raffigurato nella prima immagine), gli sarà negato l'accesso.

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