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In questo articolo descriviamo i diversi ruoli che un amministratore può avere in Easy LMS.

Easy LMS consente tre diversi ruoli di amministratore:



1. Un amministratore globale

Un Global admin ha tutti i permessi in un account Easy LMS. Da un grande potere derivano grandi responsabilità!



La persona che ha registrato il conto per la prima volta, il titolare del conto, sarà un amministratore globale e non potrà essere rimosso o modificato.

Il titolare del conto può aggiungere ulteriori amministratori.

Se viene aggiunto un amministratore globale aggiuntivo, avrà anche accesso a tutto, compresa la possibilità di gestire altri amministratori. Tuttavia, a differenza del titolare del conto, un amministratore globale aggiuntivo può essere rimosso e modificato.

2. Accademia

L'amministratore dell'Accademia ha accesso solo all'Accademia. Questo tipo di amministratore può accedere a tutto all'interno dell'Accademia, compreso Gruppi, Partecipanti, Risultati e Styling.



2.1 Quando è utile questo ruolo di amministratore?

Se si forniscono servizi di apprendimento per i clienti, e si crea il contenuto di apprendimento.
Se avete intenzione di gestire l'account Easy LMS per i vostri clienti come amministratore globale e i vostri clienti dovrebbero essere in grado di gestire i partecipanti e i risultati.
Se non volete che i vostri clienti possano modificare i contenuti.

3. Gruppi dell'Accademia

I gruppi dell'Accademia admin possono essere allestiti in due modi diversi. È possibile aggiungere un amministratore che ha accesso a tutti i gruppi dell'Accademia o aggiungere un amministratore che ha accesso a gruppi specifici dell'Accademia.



3.1 Tutti i gruppi

In qualità di amministratore di gruppi dell'Accademia (Tutti i gruppi), potete accedere a tutti i gruppi creati nell'Accademia. Questo tipo di admin può gestire i partecipanti, i contenuti didattici e visualizzare i risultati di tutti i gruppi dell'Academy.

Questo amministratore può anche creare nuovi gruppi.



3.2 Quando è utile questo ruolo amministrativo?

Se si vuole separare la gestione dell'Accademia e dei contenuti dalla gestione dei partecipanti.

Esempio: Un responsabile dell'apprendimento imposta tutti i contenuti di apprendimento; l'IT crea l'Accademia, e le Risorse Umane sanno chi ha bisogno di quale formazione. In questo esempio, HR potrebbe essere l'amministratore di un gruppo Academy (Tutti i gruppi).

3.3 Gruppi specifici

Aggiungendo un admin di gruppi dell'Accademia (Gruppi specifici), è possibile limitare l'accesso dell'admin a uno o più gruppi. Questo tipo di admin può accedere solo ai gruppi che gli sono stati assegnati. Come admin globale, potete limitare l'accesso di questo admin in tre modi diversi:

Consentire questo tipo di amministrazione per gestire i partecipanti
Permettere a questo tipo di amministrazione di gestire i contenuti di apprendimento
Permettere a questo tipo di amministratore di visualizzare i risultati

Questo tipo di amministrazione non può creare nuovi gruppi.





3.4 Quando è utile questo ruolo amministrativo?

Se vuoi poter limitare i permessi di amministrazione nell'Accademia
Se si desidera consentire solo ad un amministratore di gestire gruppi specifici dell'Accademia

Esempio: Se fate parte di un'organizzazione in franchising o di un'organizzazione con diversi reparti, potete aggiungere direttori di negozio e capi reparto come amministratore di un gruppo Academy (gruppi specifici). Potete creare un gruppo per negozio, reparto o franchising e assegnare uno o più amministratori ad ogni gruppo.

Gli amministratori dell'Accademia, ed entrambi i tipi di amministratori di gruppo dell'Accademia, non possono modificare alcun contenuto.

4. Accesso limitato

Se un amministratore cerca di atterrare su una pagina a cui non ha accesso (cioè il cruscotto globale rappresentato nella prima immagine), gli sarà negato l'accesso.

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