Dit artikel is ook beschikbaar in:
Dit artikel is vertaald met behulp van machinevertaling. Hierin zijn mogelijk foutieve of vreemde vertalingen aanwezig. Vooralsnog denken we dat het waardevol is om dit hulpartikel in jouw moedertaal te kunnen lezen. Laat ons onderaan het artikel weten of het artikel nuttig was en of je nog andere feedback voor ons hebt.

In sommige situaties wil je de toegang tot een test beperken voor een specifieke deelnemerslijst. Dat begrijpen we! Dit is hoe je dat doet.

Het is mogelijk om een selecte groep mensen uit te nodigen om je Examen te doen. Alles wat je nodig hebt is een lijst met namen en e-mail adressen van de mensen die je toegang wilt geven.
De juiste toegangsinstellingen kiezen

Ga naar je Examen en klik op Toegang in de rubriek Delen sectie



Kies in het volgende scherm Een voorgedefinieerde groep deelnemers



Deelnemers aan de lijst toevoegen

Klik op het Deelnemers toevoegen om een lijst te maken van mensen die je wilt uitnodigen om deel te nemen aan je Examen



Je kunt dit op drie manieren doen:

Importeer een lijst van deelnemers met een .xlsx of .ods bestand. Je vindt hier voorbeeldbestanden die je kunt gebruiken bij het kiezen van Deelnemers importeren uit Excel.
Handmatig, één voor één. Kies gewoon Voeg een enkele nieuwe deelnemer toe en voer een naam en emailadres in het pop-up venster in. Je kunt Een uitnodiging sturen automatisch naar de nieuwe deelnemer sturen door het selectievakje aan te vinken voordat je op Toevoegen.
Bestaande deelnemer(s) toevoegen die je eerder hebt uitgenodigd om andere tests te doen.

De uitnodigingsmail instellen

Nu is het tijd om de uitnodigingsmail in te stellen die je zult versturen 👍.

Ga naar Verzend e-mail > Setup, waar je een sjabloon voor het bericht vindt. Voel je vrij om deze tekst te bewerken en hem je eigen te maken, met je eigen toon.

Merk op dat er verschillende tekstelementen zijn met {tags} er omheen. Deze teksten worden door ons systeem automatisch overschreven met deelnemer-specifieke informatie. In plaats van {naam} komt de echte naam van de deelnemer te staan, en in plaats van {wachtwoord} komt er een uniek wachtwoord voor elke deelnemer. Met andere woorden, je kunt deze {tagged} teksten beter ongewijzigd laten 😉.

Versturen van de uitnodigingsmail

Als je naar E-mail verzenden > Verzenden, kun je de uitnodigingsmail daadwerkelijk versturen, en als je deelnemers eraan wilt herinneren om de Examen later in te nemen, kun je ook herinneringsmails sturen.

Als een deelnemer de uitnodigingsmail opent, kan hij gewoon op de directe link klikken om in te loggen en de test te starten!

Je kunt bijhouden welke e-mails naar deelnemers zijn gestuurd, en wanneer, met behulp van de Activiteitenlogboek

Merk op dat er een limiet is aan het aantal uitnodigingen dat je per dag kunt sturen, en je tarieflimiet hangt af van je abonnementstype.
Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !