Dit artikel is ook beschikbaar in:
In sommige situaties kunt u de toegang tot een test voor een specifieke deelnemerslijst beperken. We begrijpen het! Dit is hoe je het doet.

Dit artikel is automatisch vertaald met automatische vertaling (DeepL of Google Translate). Als je feedback hebt, stellen we dat op prijs!

Het is mogelijk om een selecte groep mensen uit te nodigen om je examen af te leggen. Het enige wat je nodig hebt is een lijst met namen en e-mailadressen voor de mensen die je toegang wilt geven.
Het kiezen van de juiste toegangsinstellingen

Ga naar je examen en klik op Access in de sectie Share:



Selecteer op het volgende scherm Een vooraf gedefinieerde groep deelnemers:



Deelnemers aan de lijst toevoegen

Klik op de knop De deelnemers toevoegen om een lijst te maken van mensen die je wilt uitnodigen om je examen af te leggen:



Je kunt dit op drie manieren doen:

Importeer een deelnemerslijst met een CSV-bestand. U kunt een voorbeeld van een CSV-bestand vinden dat u kunt gebruiken bij het selecteren van Import deelnemers uit Excel. Zorg ervoor dat uw kolommen het label "gebruikersnaam;e-mail" dragen. Controleer ook of er geen spaties achter de namen en e-mailadressen staan, anders werkt het niet. U kunt het succes van uw import achteraf controleren. Lees meer hier.
Handmatig, één voor één. Selecteer Enkele nieuwe deelnemer toevoegen en voer een naam en e-mailadres in het pop-upvenster in. U kunt Een uitnodiging automatisch naar de nieuwe deelnemer sturen door het selectievakje aan te vinken voordat u op toevoegen klikt.
Een bestaande deelnemer(s) toevoegen die u eerder hebt uitgenodigd om andere tests te doen.

De uitnodigingsmail instellen

Nu is het tijd om de uitnodigingsmail op te stellen die je naar 👍 stuurt.

Ga naar Send Email > Setup, waar u een sjabloon vindt voor het bericht. Voel je vrij om deze tekst te bewerken en je eigen tekst te maken, met behulp van je stem.

Houd er rekening mee dat er verschillende tekstelementen zijn met {tags} er omheen. Deze teksten worden door ons systeem automatisch overschreven met deelnemersspecifieke informatie. In plaats van {naam} staat er de naam van de echte deelnemer, en in plaats van {wachtwoord} staat er een uniek wachtwoord voor elke deelnemer. Met andere woorden, u moet deze {gemerkte} teksten ongewijzigd laten op 😉.

Het versturen van de uitnodigingsmail

Als je naar Verzend e-mail > Verzenden gaat, kun je de uitnodigingsmail daadwerkelijk versturen, en als je de deelnemers eraan wilt herinneren om het examen later af te leggen, kun je ook herinneringsmails versturen.

Wanneer een deelnemer de uitnodigingsmail opent, kan hij of zij eenvoudigweg op de directe link klikken om in te loggen en de test te starten!

U kunt bijhouden welke e-mails er naar de deelnemers zijn gestuurd en wanneer, met behulp van het Activiteitslogboek.

Let op: er is een limiet aan het aantal uitnodigingen dat u per dag kunt versturen, en uw tarieflimiet is afhankelijk van uw abonnementstype.
Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !