Dit artikel is ook beschikbaar in:
Dit artikel is vertaald met behulp van machinevertaling. Hierin zijn mogelijk foutieve of vreemde vertalingen aanwezig. Vooralsnog denken we dat het waardevol is om dit hulpartikel in jouw moedertaal te kunnen lezen. Laat ons onderaan het artikel weten of het artikel nuttig was en of je nog andere feedback voor ons hebt.

In dit artikel leer je over de drie methoden, van eenvoudig tot ingewikkeld, om deelnemers toe te voegen en je inhoud te delen met de Academy.

Optie 1: handmatig deelnemers toevoegen
Voeg deelnemers toe vanuit het tabblad Groepen

Het is een tijdrovend klusje als je veel deelnemers hebt, maar je kunt ze ook handmatig toevoegen. Maak eerst een groep deelnemers aan door te gaan naar Academy > Groepen > Groep maken. Nadat je een groep gemaakt hebt, kun je toewijzen Cursussen en Examens aan deze groep toekennen. Klik gewoon op de naam van de groep, en kies Leerinhoud > Leerinhoud toevoegen. Nu heeft je groep alleen toegang tot deze specifieke inhoud (je kunt later meer inhoud aan deze groep toekennen, vanuit de Leerinhoud tabblad).

Ok, nu is het tijd om deelnemers aan je groep toe te voegen. Klik op de Groep > Deelnemers > Deelnemers toevoegen. Je kunt ze een voor een toevoegen of een Excel bestand uploaden met de namen en e-mail adressen van de deelnemers.



Zodra je deelnemers aan een groep zijn toegewezen, ontvangen ze een uitnodigingsmail met een link en wachtwoord voor toegang tot het portaal

Als je groepsmeldingen wilt sturen in de Academy, lees dan dit artikel over Groepsnotificaties.
Wijs inhoud toe van het tabblad Leerinhoud

Een andere mogelijkheid om leerinhoud aan meerdere groepen toe te voegen (nadat je groepen deelnemers hebt gemaakt) is vanuit het Leerinhoud tabblad. Daar kun je al je groepen bekijken en hetzelfde stuk inhoud aan meerdere groepen tegelijk toewijzen. Ga gewoon naar Academy > Leerinhoud > Kies je inhoud > Acties > Toewijzen of intrekken:



Optie 2: Zet een integratie op met je CRM

Heb je een CRM systeem met al je deelnemersgegevens, inclusief e-mailadressen? Dan heb je de mogelijkheid om een integratie op te zetten. Je kunt daarvoor een van onze API oproepen Deelnemer toevoegen of Deelnemer toevoegen zonder te melden. Deze laatste optie is voor als je deelnemers automatisch aan Easy LMS wilt toevoegen, maar hen niet meteen uitnodigingsmails wilt sturen.

In principe werkt de integratie als volgt. Als je een deelnemer aan je systeem toevoegt, dan wordt de API oproep geactiveerd. Onze API 'vertelt' Easy LMS wat te doen. In dit geval vertelt het Easy LMS om een deelnemer aan een specifieke groep toe te voegen. Als je de Add participant API kiest, wordt een uitnodigingsmail met de aanmeldingsgegevens gestuurd.

Waar kan ik de API sleutels vinden?

De nodige informatie voor de integratie vind je in je dashboard. Ga naar de Integraties tabblad. Daar vind je de API Sleutel die je nodig hebt om de integratie op te zetten. Wil je meer weten over API en Webhooks? Lees dit artikel.



Optie 3: SSO (Single sign-on) gebruiken

Heb je ooit gedacht aan het gebruik van Eenmalige aanmelding? Dit is een andere optie als je je deelnemers wilt laten inloggen met dezelfde referenties die ze gebruiken om toegang te krijgen tot andere websites en software van de onderneming.

Eenvoudig gezegd werkt SSO als volgt: als je SSO hebt voor je Academy portaal, hoef je geen uitnodigingsmails naar je deelnemers te sturen.

Tijdens het setup proces voegen we de deelnemers en groepen aan je SSO toe, zodat je deelnemers/werknemers hun bedrijfslogins kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot het Academy Portaal. Als het eenmaal op zijn plaats staat, kun je meer deelnemers aan je SSO toevoegen en de Academy registreert deze gegevens automatisch.

In wat meer technische termen loggen je deelnemers in op het portaal met hun SSO account die ze al gebruiken voor toegang tot andere tools in het bedrijf. Op de achtergrond sturen we een token naar ons systeem. In onze database worden deelnemers aan dit token gekoppeld. Telkens als een deelnemer wil inloggen, controleert Easy LMS of het token actief is. Zo ja, dan krijgt de deelnemer toegang. Deze tokens worden om veiligheidsredenen van tijd tot tijd vernieuwd. Concluderend: zet het eenmalig op en geniet er voor altijd van.😊

We ondersteunen deze SSO opties:

Windows Azure AD
Okta
Auth0
Amazon Cognito
CAS (versie 4 of hoger)

Er is een eenmalige setup vergoeding om de eerste deelnemers en groepen aan je SSO toe te voegen. Als je het zelf instelt, brengen we geen setupkosten in rekening. Je vindt deze instellingen in Mijn account > Geavanceerde instellingen > Single sign-on:



Klaar om SSO in te stellen? Laat het ons weten! We zijn hier om je te helpen. Het eerste wat we moeten weten is welke dienst en welk protocol je gebruikt, en van daaruit kunnen we beginnen!
Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !