Dit artikel is ook beschikbaar in:
Dit artikel is vertaald met behulp van machinevertaling. Hierin zijn mogelijk foutieve of vreemde vertalingen aanwezig. Vooralsnog denken we dat het waardevol is om dit hulpartikel in jouw moedertaal te kunnen lezen. Laat ons onderaan het artikel weten of het artikel nuttig was en of je nog andere feedback voor ons hebt.

In sommige situaties wil je de toegang tot een test beperken tot een specifieke lijst van mensen. Dat begrijpen we! Zo kun je de toegang tot je met Easy LMS gemaakte leerinhoud beperken.

Het is mogelijk om eenvoudig de link van je Examen, Cursus, Assessment, of Quiz te delen. Deze link kun je vinden bij de Publiceren tabblad. Het kan echter zijn dat je vooraf deelnemers wilt toevoegen, zodat ze een uitnodigingsmail kunnen ontvangen met een link om toegang te krijgen tot de leerinhoud die je met hen deelde Deze optie is beschikbaar in ons platform voor Examens, Cursussen, en de Academy
Examens en Cursussen
Examens

Ga naar het Toegang tab in het menu van je Examen, en in de optie Wie heeft toegang tot deze Examen? kies je een voorgedefinieerde groep deelnemers. De vereiste deelnemersgegevens in Deelnemersgegevens worden automatisch veranderd in Naam, e-mail adres & wachtwoord.

Voeg op dezelfde pagina je deelnemers toe, hetzij een voor een, hetzij in bulk met behulp van een CSV Excel bestand. Je vindt een voorbeeldbestand om te importeren als je klikt op Deelnemers importeren uit Excel. Zorg ervoor dat je eerste rij gelabeld is met gebruikersnaam;e-mail

Controleer ook of er geen spaties achter de namen en e-mailadressen staan, anders kan ons systeem ze niet importeren! Je kunt het succes van je import achteraf controleren, leer meer hier.

Nu is het tijd om de uitnodigingsmail in te stellen die je zult sturen. In de rubriek E-mail verzenden vind je een sjabloon voor de uitnodiging. Voel je vrij om deze tekst te bewerken en aan te passen aan je eigen ideeën en toon.

Er staan verschillende tekstelementen met {tags} er omheen. Deze tags worden in ons systeem automatisch overschreven met deelnemer-specifieke informatie. Dus in plaats van {naam} wordt de echte naam van de deelnemer ingevoegd, en in plaats van {wachtwoord} wordt voor elk van je deelnemers een uniek wachtwoord gegenereerd. Met andere woorden; je kunt deze {tagged} elementen beter met rust laten.

Als een deelnemer zijn uitnodigingsmail opent kan hij gewoon op de directe link klikken (hier ). Hiermee logt hij automatisch in en wordt hij doorverwezen naar de examen! ✨

In Examens, kun je bijhouden welke emails naar deelnemers gestuurd zijn, en wanneer, met behulp van de Activiteitenlogboek.
Cursussen

Ga naar het Deelnemersgegevens tabblad en selecteer Alleen op uitnodiging. In de optie Welk soort basisgegevens moeten deelnemers invullen? kies Naam, e-mail adres & wachtwoord. Klik op Opslaan.

Ga naar het Deelnemers tabblad en voeg je deelnemers toe met een Excel bestand of één voor één.
Ga naar de Uitnodiging e-mail tabblad om je e-mail in te stellen, ga dan naar Uitnodigingen versturen om ze te versturen.

Na een bepaalde tijd kun je ook Herinneringsmails naar de mensen die de Cursus niet genomen hebben.

Merk op dat er een limiet is aan het aantal uitnodigingen dat je per dag kunt sturen, en je tarieflimiet hangt af van je abonnementstype.
Tariefgrenzen voor uitnodigingsmails

Enterprise Owl - 6.000 per dag
Corporate Owl - 3.000 per dag
Business Owl - 1.000 per dag
School Owl - 250 per dag
Proefaccounts - 20 per dag

Je kunt het aantal pogingen per deelnemer beperken om je deelnemers te ontmoedigen hun unieke toegangscode met anderen te delen. Vind deze optie onder Toegang in Examens en in Geavanceerd in Cursussen waar staat Maximale pogingen per deelnemer. Als deze limiet bereikt is, krijgen de deelnemers een bericht dat de leerinhoud niet langer beschikbaar is.

Academy

Je kunt de toegang tot je gedeelde leerinhoud beperken tot specifieke groepen in de Academy. Dat is precies waar de Academy voor bedoeld is! Hier staat hoe dat kan:

Ga naar het Academy en maak groepen deelnemers aan bij de Groepen tabblad.
Binnen een groep klik je om deelnemers toe te voegen. Je kunt deelnemers toevoegen die je eerder aan een Examen of Cursus hebt toegevoegd, bijvoorbeeld met de optie "Add existing participant(s)", of nieuwe deelnemers toevoegen met een Excel bestand of één voor één:
Ga naar de Uitnodiging e-mail tabblad om je uitnodigingsmail in te stellen.
Wijs nu leerinhoud toe aan elke groep door naar de Leerinhoud tabblad, of naar een Groep > Leerinhoud tabblad. Het toewijzen van leerinhoud zal het versturen van de uitnodigingsmails in gang zetten. Elke nieuwe deelnemer die aan een groep wordt toegevoegd waaraan leerinhoud is toegewezen, krijgt meteen een uitnodigingsmail.
Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !