Dit artikel is ook beschikbaar in:
In dit artikel beschrijven we de verschillende rollen die een beheerder kan hebben in Easy LMS.

Easy LMS maakt drie verschillende beheerdersrollen mogelijk:



1. Een wereldwijde admin

Een Global admin heeft alle rechten in een Easy LMS account. Met grote kracht komt grote verantwoordelijkheid!



De persoon die de account voor het eerst heeft geregistreerd, de rekeninghouder, zal een Global admin zijn en kan niet worden verwijderd of bewerkt.

De rekeninghouder kan extra admins toevoegen.

Als er een extra Global admin wordt toegevoegd, hebben ze ook toegang tot alles, inclusief de mogelijkheid om andere admins te beheren. In tegenstelling tot de rekeninghouder kan een extra Global admin echter worden verwijderd en bewerkt.

2. Academie

De Academy admin heeft alleen toegang tot de Academy. Deze admin heeft toegang tot alles binnen de Academy, inclusief Groepen, Deelnemers, Resultaten en Styling.



2.1 Wanneer is deze admin-rol nuttig?

Als je leerdiensten voor klanten levert, en je maakt de leerinhoud aan.
Als je de Easy LMS account voor je klanten gaat beheren als een Global admin en je klanten zouden in staat moeten zijn om deelnemers en resultaten te beheren.
Als je niet wilt dat je klanten inhoud kunnen bewerken.

3. Groepen van de academie

De Academy group admin kan op twee verschillende manieren worden opgezet. Je kunt iemand toevoegen die toegang heeft tot alle groepen in de Academy of een admin toevoegen die toegang heeft tot specifieke groepen in de Academy.



3.1 Alle groepen

Als Academy group admin (Alle groepen) heb je toegang tot alle aangemaakte groepen in de Academy. Dit type admin kan de deelnemers beheren, de inhoud van de leerstof beheren en de resultaten van alle groepen in de Academy bekijken.

Deze admin kan ook nieuwe groepen aanmaken.



3.2 Wanneer is deze admin-rol nuttig?

Als je Academy en content management wilt scheiden van participant management.

Voorbeeld: Een learning manager zet alle leerinhouden op; IT zet de Academy op en HR weet wie welke training nodig heeft. In dit voorbeeld kan HR een Academy groepsmanager zijn (All groups).

3.3 Specifieke groepen

Door het toevoegen van een Academy groups admin (Specifieke groepen), kun je de toegang tot de admin beperken tot één of meerdere groepen. Deze admin heeft alleen toegang tot groepen die aan hem zijn toegewezen. Als Global admin kun je de toegang van deze admin op drie verschillende manieren beperken:

Laat dit admintype toe om deelnemers te beheren
Laat dit admintype toe om de leerinhoud te beheren
Laat dit admintype toe om de resultaten te bekijken

Dit admin type kan geen nieuwe groepen aanmaken.





3.4 Wanneer is deze admin-rol nuttig?

Als je de toegangsrechten tot de Academie wilt kunnen beperken
Als je alleen een admin wilt toestaan om specifieke groepen van de Academie te beheren

Voorbeeld: Als je deel uitmaakt van een franchiseorganisatie of een organisatie met verschillende afdelingen, kun je winkelmanagers en afdelingshoofden toevoegen als een Academy group admin (specifieke groepen). Je kunt per winkel, afdeling of franchise een groep aanmaken en aan elke groep een of meer admins toewijzen.

Academy admins, en beide Academy group admin types, kunnen geen inhoud bewerken.

4. Beperkte toegang

Als een admin probeert te landen op een pagina waar hij geen toegang toe heeft (d.w.z. het globale dashboard dat in de eerste afbeelding is afgebeeld), wordt hem de toegang geweigerd.

Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !