Ten artykuł jest również dostępny w:
W tym artykule dowiesz się o trzech metodach, od prostych do złożonych, dodawania uczestników i dzielenia się swoimi treściami z Akademią.

Opcja 1: Dodaj uczestników ręcznie

Add participants from the Groups tab

Jest to czasochłonna praca, jeśli masz wielu uczestników, ale możesz dodać ich ręcznie. Po pierwsze, stwórz grupę uczestników, wchodząc na stronę Akademia > Grupy > Stwórz grupę. Po utworzeniu grupy, możesz przypisać do niej Kursy i Egzaminy. Wystarczy kliknąć na nazwę grupy i wybrać Learning content > Add learning content. Teraz twoja grupa będzie miała dostęp tylko do tych konkretnych treści (więcej treści możesz przypisać do tej grupy później, z zakładki Learning content ).

Ok, teraz czas dodać uczestników do swojej grupy. Kliknij na Grupa > Uczestnicy > Dodaj uczestników. Możesz dodać ich pojedynczo lub przesłać plik w formacie Excel z nazwiskami i adresami e-mail uczestników.



Po przypisaniu uczestników do grupy, otrzymają oni e-mail z zaproszeniem z linkiem i hasłem dostępu do Portalu.

Przyporządkuj treść z zakładki Learning content

Inna możliwość dodawania treści edukacyjnych do wielu grup (po utworzeniu grup uczestników) znajduje się w zakładce . Treść edukacyjna. Tam możesz przeglądać wszystkie swoje grupy i przypisać tę samą treść do wielu grup jednocześnie. Wystarczy wejść na stronę Academy > Learning content > Select your content > Actions > Assign or Withdraw:



Opcja 2: Stwórz integrację z CRM

Czy posiadasz system CRM z wszystkimi danymi uczestników, w tym adresami e-mail? Wtedy masz możliwość skonfigurowania integracji. Możesz użyć jednego z naszych połączeń API: Dodaj uczestnika lub Dodaj uczestnika bez powiadamiania. Ta ostatnia opcja służy do automatycznego dodawania uczestników do Easy LMS, ale nie do natychmiastowego wysyłania im zaproszeń.

Zasadniczo, integracja działa w następujący sposób. Jeśli dodasz uczestnika do swojego systemu, wtedy zostanie wywołane połączenie API. Nasze API 'mówi' Easy LMS, co ma robić. W tym przypadku powie Easy LMS, aby dodał uczestnika do określonej grupy. Jeśli wybierzesz API Dodaj uczestnika, zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem wraz z danymi do logowania.

Where can I find the API keys?

Informacje niezbędne do integracji można znaleźć w desce rozdzielczej. Przejdź do zakładki Integracje. Znajdziesz tam klucz API, który będzie potrzebny do skonfigurowania integracji. Chcesz wiedzieć więcej o API i Webhooksie? Przeczytaj ten artykuł.



Opcja 3: Używanie SSO (Single sign-on)

Czy kiedykolwiek myślałeś o użyciu Pojedyncze logowanie? Jest to kolejna opcja, jeśli chcesz, aby Twoi uczestnicy zalogowali się z tymi samymi referencjami, których używają, aby uzyskać dostęp do innych stron internetowych i oprogramowania firmy.

Mówiąc wprost, SSO działa w następujący sposób: jeśli masz SSO dla swojego Portalu Akademii, nie musisz wysyłać e-maili z zaproszeniami do swoich uczestników.

Podczas procesu konfiguracji dodajemy uczestników i grupy do Twojego OSO, aby Twoi uczestnicy/pracownicy mogli korzystać z ich firmowych danych logowania w celu uzyskania dostępu do Portalu Akademii. Po jego utworzeniu, możesz dodać więcej uczestników do swojego OSO, a Akademia automatycznie zarejestruje te dane.

Używając nieco bardziej technicznych określeń, Twoi uczestnicy zalogują się do Portalu za pomocą swojego konta SSO, którego już używają, aby uzyskać dostęp do innych narzędzi w firmie. W tle wysyłamy do naszego systemu token. W naszej bazie danych uczestnicy zostaną połączeni z tym tokenem. Za każdym razem, gdy uczestnik chce się zalogować, Easy LMS sprawdza, czy token jest aktywny. Jeśli tak, to uczestnik otrzymuje dostęp. Ze względów bezpieczeństwa tokeny te są od czasu do czasu odnawiane. Podsumowując, należy ustawić go raz i cieszyć się nim na zawsze.😊

Popieramy te opcje SSO:

Windows Azure AD
CAS
OKTA
Auth0
SAML

Istnieje jednorazowa opłata za dodanie pierwszych uczestników i grup do Twojego OSO. Jeśli założysz je samodzielnie, nie pobieramy opłaty za utworzenie grupy. Te ustawienia można znaleźć na stronie My account > Advanced Setup > Single sign-on:.



Jeśli używasz innego SSO dla swojej firmy, możemy sprawdzić, czy Easy LMS jest z nim kompatybilny.

Gotowy do skonfigurowania SSO? Daj nam znać! Jesteśmy tu, by wam pomóc. Pierwsze co musimy wiedzieć, to z jakiej usługi i protokołu korzystasz, a my zaczniemy od tego miejsca!
Czy ten artykuł był pomocny?
Anuluj
Dziękuję!