Ten artykuł jest również dostępny w:
Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu tłumaczenia maszynowego. Może zawierać błędy lub dziwnie brzmiące tłumaczenia. Mimo to uważamy, że warto go przeczytać w swoim ojczystym języku. Daj nam znać, czy ten artykuł okazał się pomocny, lub przekaż inne uwagi u dołu artykułu.

W tym artykule poznasz trzy metody, od prostych do złożonych, dodawania uczestników i udostępniania treści na stronie Akademia.

Opcja 1: Ręczne dodawanie uczestników
Dodaj uczestników z zakładki Grupy

Jest to czasochłonne zadanie, jeśli masz wielu uczestników, ale możesz dodać ich ręcznie. Najpierw utwórz grupę uczestników, wchodząc na stronę Akademia > Grupy > Utwórz grupę. Po utworzeniu grupy można przypisać Kursy i Egzaminy do tej grupy. Kliknij na nazwę grupy, a następnie wybierz Treści nauczania > Dodaj treści nauczania. Teraz Twoja grupa będzie miała dostęp tylko do tej konkretnej treści (więcej treści możesz przypisać do tej grupy później, z menu Treści nauczania w zakładce Materiały do nauki).

Ok, teraz czas na dodanie uczestników do Twojej grupy. Kliknij na Grupa > Uczestnicy > Dodaj uczestników. Możesz dodawać ich pojedynczo lub przesłać plik Excel z nazwiskami i adresami e-mail uczestników.



Po przypisaniu uczestników do grupy, otrzymają oni wiadomość e-mail z zaproszeniem z linkiem i hasłem dostępu do portalu

Jeśli chcesz wysyłać powiadomienia grupowe w portalu Akademia, przeczytaj ten artykuł o Powiadomienia grupowe.
Przypisz treści z zakładki Treści nauczania

Inną opcją dodawania treści nauczania do wielu grup (po utworzeniu grup uczestników) jest opcja z zakładki Treści nauczania zakładki Materiały edukacyjne. Tam możesz zobaczyć wszystkie swoje grupy i przypisać ten sam materiał do wielu grup jednocześnie. Wystarczy wejść na Akademia > Zawartość szkoleniowa > Wybierz swoją zawartość > Akcje > Przypisz lub wycofaj:



Opcja 2: Skonfiguruj integrację z CRM

Czy posiadasz system CRM z wszystkimi danymi uczestników, w tym adresami e-mail? W takim razie masz możliwość skonfigurowania integracji. Możesz użyć jednego z naszych API Dodaj uczestnika lub Dodaj uczestnika bez powiadamiania. Ta ostatnia opcja jest przydatna, gdy chcesz automatycznie dodać uczestników do Easy LMS, ale nie wysyłać im od razu maili z zaproszeniem.

Zasadniczo, integracja działa w następujący sposób. Jeśli dodasz uczestnika do swojego systemu, wtedy wywołanie API zostanie uruchomione. Nasze API "mówi" Easy LMSowi co ma robić. W tym przypadku powie Easy LMS, aby dodał uczestnika do konkretnej grupy. Jeśli wybierzesz API Dodaj uczestnika, zostanie wysłany email z zaproszeniem i danymi do logowania.

Gdzie mogę znaleźć klucze API?

Informacje niezbędne do integracji znajdziesz w swoim dashboardzie. Przejdź do Integrations zakładka Integracje. Tam znajdziesz klucz API, który będzie Ci potrzebny do skonfigurowania integracji. Chcesz dowiedzieć się więcej o API i Webhooks? Przeczytaj ten artykuł.



Opcja 3: Użycie SSO (Single sign-on)

Czy kiedykolwiek myślałeś o użyciu Single sign-on? Jest to kolejna opcja, jeśli chcesz, aby Twoi uczestnicy logowali się za pomocą tych samych danych uwierzytelniających, których używają, aby uzyskać dostęp do innych stron internetowych i oprogramowania firmy.

Mówiąc prościej, SSO działa tak: jeśli masz SSO dla portalu Akademia, nie musisz wysyłać maili z zaproszeniem do uczestników.

Podczas procesu konfiguracji dodajemy uczestników i grupy do SSO, dzięki czemu Twoi uczestnicy/pracownicy mogą używać swoich firmowych danych logowania, aby uzyskać dostęp do Portalu Akademia. Po wprowadzeniu tego rozwiązania można dodawać kolejnych uczestników do SSO, a Akademia automatycznie zarejestruje te dane.

Używając nieco bardziej technicznych terminów, Twoi uczestnicy będą logować się do Portalu używając swojego konta SSO, którego już używają do dostępu do innych narzędzi w firmie. W tle wysyłamy token do naszego systemu. W naszej bazie danych uczestnicy będą powiązani z tym tokenem. Za każdym razem, gdy uczestnik będzie chciał się zalogować, Easy LMS sprawdzi, czy token jest aktywny. Jeśli tak, uczestnik otrzymuje dostęp. Te tokeny są odnawiane od czasu do czasu ze względów bezpieczeństwa. Podsumowując, ustaw raz i ciesz się na zawsze 😊

Wspieramy te opcje SSO:

Windows Azure AD
Okta
Auth0
Amazon Cognito
CAS (wersja 4 lub wyższa)

Dodanie pierwszych uczestników i grup do SSO wiąże się z jednorazową opłatą instalacyjną. Jeśli skonfigurujesz to samodzielnie, nie pobieramy opłaty za konfigurację. Możesz znaleźć te ustawienia w Moje konto > Konfiguracja zaawansowana > Pojedyncze logowanie:



Gotowy na konfigurację SSO? Daj nam znać! Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Pierwszą rzeczą, którą musimy wiedzieć jest to, jakiej usługi i protokołu używasz, a my możemy zacząć od tego!
Czy ten artykuł był pomocny?
Anuluj
Dziękuję!