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Em algumas situações, você pode querer restringir o acesso a um teste a uma lista específica de pessoas. Nós entendemos! É assim que você pode restringir o acesso ao seu conteúdo de aprendizado criado com o Easy LMS.

É possível simplesmente compartilhar o link do seu Prova, Curso, Avaliação, ou Quiz. Este link pode ser encontrado na página Publique aba. Você pode, entretanto, querer adicionar participantes antes, para que eles possam receber um e-mail de convite com um link para acessar o conteúdo de aprendizado que você compartilhou com eles Esta opção está disponível em nossa plataforma para Provas, Cursose o Academia
Provas e Cursos
Provas

Ir para o Acesse no menu do seu Prova, e na opção Quem pode acessar isto Prova? selecione um grupo pré-definido de participantes. As informações necessárias do participante em Dados dos participantes será automaticamente alterado para Nome, endereço de e-mail e senha.

Na mesma página, adicione seus participantes ou um de cada vez ou em massa usando um arquivo CSV Excel. Você pode encontrar um arquivo de exemplo para importação quando você clica em Importar participantes do Excel. Por favor, certifique-se de que sua primeira fileira esteja identificada nome de usuário; email

Certifique-se também de verificar se há espaços em branco atrás dos nomes e endereços de e-mail, ou nosso sistema não será capaz de importá-los! Você pode verificar o sucesso de sua importação depois, saiba mais aqui.

Agora é hora de configurar o e-mail de convite que você enviará. No Enviar e-mail você encontrará um modelo para o convite. Sinta-se livre para editar este texto e personalizá-lo de acordo com suas próprias idéias e tom de voz.

Há vários elementos de texto com {tags} ao seu redor. Estas tags serão automaticamente sobrescritas com informações específicas do participante em nosso sistema. Assim, ao invés de {nome} ele irá inserir o nome do participante real, e ao invés de {senha} ele irá gerar uma senha única para cada um de seus participantes. Em outras palavras; você deve deixar estes elementos {marcados} em paz.

Quando um participante abre seu e-mail de convite, ele pode simplesmente clicar no link direto (aqui). Isto o registrará automaticamente e o redirecionará para o site prova! ✨

Em Provasvocê pode rastrear quais e-mails foram enviados aos participantes, e quando, usando o Diário de atividades.
Cursos

Ir para o Dados dos participantes e selecione Somente por convite. Na opção Que tipo de informação básica os participantes devem entrar? selecione Nome, endereço de e-mail e senha. Clique Economize.

Ir para o Participantes e adicione seus participantes usando um arquivo Excel ou um a um.
Vá para a aba E-mail de convite para configurar seu e-mail, então vá para Envio de convites para enviá-los.

Após um certo período de tempo você também pode enviar E-mails de lembrete para as pessoas que não levaram o Curso.

Note que há um limite para o número de convites que você pode enviar por dia, e seu limite de tarifas depende do seu tipo de assinatura.
Limites de tarifas para e-mails de convite

Enterprise Owl - 6.000 por dia
Corporate Owl - 3.000 por dia
Business Owl - 1.000 por dia
School Owl - 250 por dia
Contas de teste - 20 por dia

Você pode limitar o número de tentativas por participante para desencorajar seus participantes de compartilhar seu código de acesso único com outras pessoas. Encontre esta opção em Acesse em Provas e em Avançado em Cursos onde diz Máximo de tentativas por participante. Uma vez atingido este limite, os participantes receberão uma mensagem dizendo que o conteúdo do aprendizado não está mais disponível.

Academia

Você pode restringir o acesso ao seu conteúdo de aprendizado compartilhado a grupos específicos no site Academia. É exatamente para isso que serve o Academia! Aqui está como isso pode ser feito:

Vá para o Academia e criar grupos de participantes no Grupos aba.
Dentro de um grupo, clique para adicionar participantes. Você pode adicionar participantes que você tenha adicionado anteriormente a um Prova ou Curso, por exemplo, usando a opção "Adicionar participante(s) existente(s)" ou adicionar novos participantes com um arquivo Excel ou um a um:
Vá para a opção E-mail de convite para configurar o seu e-mail de convite.
Agora, atribua o conteúdo de aprendizado a cada grupo, indo para a aba Conteúdo de aprendizado ou para uma aba Grupo > Conteúdo de aprendizado aba. A atribuição de conteúdo de aprendizado irá acionar o envio dos e-mails de convite. Qualquer novo participante adicionado a um grupo com conteúdo de aprendizado atribuído receberá um e-mail de convite imediatamente.
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